Программы 1С для автоматизации торговли: что выбрать

В современном мире автоматизация торговли становится ключевым фактором успеха для многих предприятий. Программные продукты 1С предлагают очень широкий спектр решений для управления различными торговыми процессами, от розничной торговли и до крупномасштабной оптовой реализации. Выбор подходящей программы 1С зависит от специфики бизнеса, его масштаба, а также еще и требований к функциональности и бюджета.

В нашей новой статье мы подробно рассмотрим все основные программные решения 1С учета для отрасли «Торговля» и поможем определиться, какая из них лучше всего подойдёт для вашего бизнеса.

Как выбрать торговую программу для магазина

При выборе между различными программными решениями 1С для торгового учета, такими как «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Отчётность», а также еще «1С:CRM», важно учитывать несколько ключевых факторов.

Начать здесь необходимо будет с определения специфики бизнеса, так как неправильно выбранная программа 1С может не закрыть все требования компании. Далее разберем какие же решения 1С подходят для тех или иных предприятий, а также рассмотрим их функционал:

• Программа «1С:Управление торговлей» предназначена для комплексной автоматизации различных торговых процессов, включая оптовую и розничную торговлю. Это решение подходит для компаний, которые занимаются широким спектром торговых операций и нуждаются в программе для учёта торговли и аналитики.

• Программа «1С:Розница» предназначена больше для автоматизации розничных магазинов и торговых сетей. Включает функции для работы с кассами, программами лояльности, складским учётом и поддержкой обязательной маркировки продукции.

• Программа «1С:Управление нашей фирмой» подходит для универсальной автоматизации различных видов деятельности предприятия, включая торговлю, склад, кадры, бухгалтерию, а также еще и заказ необходимой продукции. Такое программное решение больше всего подходит для малых и средних предприятий (МСП).

• Программа «1С:Отчётность» предназначена для упрощения процесса сдачи всей необходимой отчётности в государственные органы. Такое программное решение – это просто идеальный выбор для тех предприятий, которым важно иметь надёжный инструмент для работы с электронной документацией, а также отчетностью.

• Программа «1С:CRM» фокусируется уже на управлении взаимоотношениями с клиентами предприятия, включая учёт всех коммуникаций, планирование продаж и анализ эффективности маркетинговых кампаний. Решение подходит для компаний, акцентирующих внимание на индивидуальной работе с клиентами и продажах.

Далее необходимо будет определить уже масштаб и требования бизнеса. Большим предприятиям нужны более комплексные программные системы с очень высокой степенью интеграции и кастомизации. Здесь подходят такие решения как, «1С:Управление торговлей» или же «1С:ERP Управление предприятием 2». А для малого и среднего бизнеса больше подойдут программные решения 1С для учёта продукции в розничной торговле, такие как «1С:Розница», а также еще «1С:Управление нашей фирмой».

Следующий немаловажный пункт для грамотного выбора – это необходимость интеграции программного решения 1С и с другими системами. Если предприятию необходима интеграция с сайтами, электронными магазинами, а также площадками (ЭТП) или же другими внешними системами, нужно будет подробно изучить возможности каждой системы.

В конце нужно будет определить бюджет, а также еще и стоимость владения выбранного решения. Оцените здесь общую стоимость владения программным решением 1С, включая при этом лицензии, внедрение, обучение сотрудников предприятия и техническую поддержку. Далее мы рассмотрим все основные программы 1С для отрасли «Торговля».

Программа «1С:Управление торговлей»

Программа «1С:Управление торговлей» предназначена для автоматизации торговых процессов, включая оптовую и розничную торговлю. Она подходит для компаний, которые занимаются широким спектром торговых операций и нуждаются в решении для учёта торговли и аналитики. Программа подходит как для крупных, так и для малых предприятий благодаря своей гибкости и масштабируемости.

Разберем преимущества программы:

• Интеграция с платформами/системами. Продукт интегрируется с маркетплейсами и другими программами 1С, например, с «1С:Бухгалтерией» и «1С:Розницей».

• Универсальность. Решение поддерживает все виды торговых операций, включая комиссионную, розничную и оптовую торговлю.

• Настройка доступа. В программе можно определить роли для каждого работника и выдать права, что обеспечивает безопасность и гибкость в управлении данными.

• Автоматизация. Решение автоматизирует процессы от складского учёта и контроля остатков до планирования закупок и аналитики продаж, а также предоставляет функции для работы с курьерскими службами и учёта финансов.

Программа «1С:Розница»

Программа «1С:Розница» предназначена для работы в магазинах с товаром, входящих в единую сеть, и может использоваться в магазинах с большим числом рабочих мест. Продукт является одним из ведущих решений для автоматизации розничной торговли.

Функции включают управление запасами, отчётность, аналитику, историю взаимодействия с клиентом, комбинированную оплату, поддержку программ лояльности, сканирование штрих-кодов. Поддерживает работу с ЕГАИС, что важно с учётом активного развития государственных систем контроля товародвижения. Позволяет еще наращивать парк торгового оборудования, поддерживает более 300 моделей разных производителей.

Программа «1С:Управление нашей фирмой»

Программа «1С:Управление нашей фирмой» - инструмент автоматизации разных аспектов бизнеса. Она особенно актуальна для торговых компаний, включая розничные и оптовые продажи, а также для работы с интернет-магазинами. Она предоставляет широкий спектр функций, включая управление базой клиентов, банковские и кассовые операции, складской учёт, аналитические отчёты, CRM. Это универсальное решение для автоматизации бизнеса. Разберем преимущества программы:

• Интеграция с интернет-магазинами. Программа может выступать в качестве бэк-офиса для интернет-магазинов, автоматизируя процессы работы с заказами, складским учётом, ценообразованием, акциями, скидками.

• Поддержка законодательства. Решение соответствует требованиям законодательства, включая 54-ФЗ и ЕГАИС. Позволяет сдавать отчётность в налоговые органы для ИП и других форм бизнеса.

• Мобильность. Программа позволяет работать в разных условиях — как в офисе, так и в дороге, предоставляя доступ к данным в любой версии 1С.

• Широкий спектр интеграций. Решение обеспечивает интеграцию с популярными CMS для управления сайтами, такими как «1С-Битрикс», UMI.CMS и другие, что позволяет синхронизировать данные между интернет-магазином и системой.

• Возможность адаптации. Программа легко настраивается под особенности управления и учёта, не требуя глубоких знаний в бухгалтерском/налоговом учёте.

Программа «1С:Отчётность»

Программа «1С:Отчётность» - инструмент сдачи электронной отчётности в различные контролирующие органы РФ, включая ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, ЦБ. Это решение подходит для бизнеса любого размера — от ИП до крупных юрлиц. Особенно оно полезно для бухгалтерий. Разберем преимущества программы:

• Универсальность. Программа подходит для разных видов бизнеса и позволяет отправлять отчёты во все необходимые контролирующие органы.

• Простота. Решение не требует установки дополнительного ПО, а формирование и отправка отчётов осуществляются непосредственно из программы.

• Техническая поддержка. Программа предоставляет круглосуточную поддержку и функцию контроля этапов сдачи отчётов, включая уведомления о статусе отчётов.

• Привычный интерфейс. Работа с решением упрощена благодаря привычному интерфейсу и системе проверки, предотвращающей отправку ошибочных данных.

Программа «1С:CRM»

Программа «1С:CRM» предназначена для автоматизации работы с клиентами на всех этапах. Она включает функции управления закупками, продажами, сервисным обслуживанием, маркетингом. Ключевые особенности решения включают интеграцию с «1С:Управление торговлей 8», поддержку различных каналов коммуникации через единое окно, рабочие места для менеджеров, облегчающие работу с клиентской базой.

Заключение

Выбор программы зависит от специфики, масштаба бизнеса. Каждое решение предлагает функции и возможности, подходящие для конкретных видов деятельности и размеров компаний. Важно определить, какая программа соответствует потребностям и бюджету.

Мы предлагаем услуги по подбору и внедрению программ 1С. Внедрение 1С помогает создать прозрачную, управляемую единую систему, которая способствует устойчивому развитию и росту бизнеса.