Отправить на почту
146В современном бизнесе автоматизация бухгалтерских и налоговых процессов становится неотъемлемой частью успешного управления предприятием. Программное решение «1С:ERP Управление предприятием 2» предлагает очень мощный инструментарий для автоматизации регламентированного учёта, который как раз и включает в себя налоговый и бухгалтерский учёт, который мы и разберем в этой статье.
Что такое регламентированный учёт?
Регламентированный учёт — это система учёта, которая регулируется законодательством, а также еще и описанием в учётной политике организации. Кроме бухгалтерского и налогового учета (БУ и НУ) он также еще включает в себя и расчёт заработной платы, раздельный учёт контрактов по государственному оборонному заказу (ГОЗ). Основная цель регламентированного учёта — обеспечить своевременное создание отчётности в соответствии с действующими нормативными требованиями.
Автоматизация регламентированного учёта в программе «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет заменить ручные процессы на учётные системы, что сильно упрощает многие аспекты учёта, такие как ведение журналов, расчёты налогов, формирование отчётов и другие важные задачи. Это способствует сокращению времени, повышению производительности и снижению вероятности ошибок.
Преимущества автоматизации регламентированного учёта в «1С:ERP»
Программное решение «1С:ERP Управление предприятием 2» предлагает ряд инструментов для автоматизации регламентированного учёта, которые существенно отличаются от «1С:Бухгалтерии». В отличие от последней, где бухгалтерские проводки являются первичными, в «1С:ERP» они формируются на основе данных оперативного и управленческого учёта.
Это означает, что менеджеры по продажам вводят все необходимые данные о продажах продукции, кладовщики отслеживают движение материалов и товаров, а производственный персонал фиксирует производство, а также еще и изменения складских запасов предприятия. Затем система 1С использует эти оперативные данные для создания бухгалтерских проводок под полным контролем сотрудников бухгалтерии.
Другие отличия программы «1С:ERP Управление предприятием 2» от «1С:Бухгалтерии» заключаются в следующем:
· Настраиваемые бухгалтерские счета. В «1С:ERP» можно настроить бухгалтерские счета для точного отражения хозяйственных операций. Это позволяет адаптировать систему под специфические потребности организации.
· Высокий уровень автоматизации ежемесячных операций. «1С:ERP» автоматизирует расчёты налога на имущество, налога на прибыль, резервов по сомнительным долгам и других операций.
· Широкие возможности составления отчётов. Программа «1С:ERP» предоставляет множество специализированных отчётов для управленческого и оперативного анализа. Это помогает анализировать данные и выявлять ошибки.
Особенности регламентированного учёта в «1С:ERP»
Проводка регламентированного учёта в программном решении «1С:ERP Управление предприятием 2» формируется на основании документов оперативного учёта, бухгалтерских (внереализационных) операций, нормативных документов по закрытию отчётных периодов. Корректировки по счетам бухгалтерского учёта могут производиться как до, так и после отражения операций.
Объединяя в одной конфигурации различные виды учёта — управленческий, оперативный, регламентированный, зарплатный и кадровый — программа «1С:ERP» позволяет сэкономить время и деньги на настройке, снизить количество проблем при обмене данными, а также обеспечить беспрепятственный доступ к оперативным данным.
Настройка и управление регламентированным учётом в «1С:ERP»
План счетов и отражение документов. В программном решении «1С:ERP Управление предприятием 2» план счетов унифицирован для всех организаций в рамках единой информационной базы. Учёт хозяйственных операций ведётся с использованием следующих вариантов настройки счетов. Это: настройка счетов по умолчанию, прямое указание счетов в документах, которые связаны со статьями активов или пассивов, а также специальные настройки счетов для отдельных операций.
Счета по умолчанию могут быть здесь настроены для: номенклатурных групп финансового учёта, группы финансового учёта «Расчёты», группы финансового учёта внеоборотных активов, группы доходов и расходов, видов резервов под будущие расходы, подарочные сертификаты, операционные категории, денежные и банковские счета. Данные счета используются по умолчанию, если они не отменены специальными настройками для отдельных организаций. Настройка счетов для регламентированного учёта обычно выполняется для групп однотипных операций с учётом аналитики, а также еще и мест учёта без привязки к конкретной документации.
Формирование и контроль проводок. Документация оперативного учёта тут отражает хозяйственные операции в соответствии с требованиями регламентированного учёта, включая при этом и все необходимые аналитические разрезы. А корректировки по счетам бухгалтерского учёта (БУ) предприятия могут здесь производиться, как и до, так и уже после того, как данные операции были отражены. В рабочей области «Отражение документов в регламентированном учёте» отслеживаются все состояния отражения документации предприятия. А на этапах создания документа тут можно сформировать ручные проводки для детальной сверки с первичными документами. Все необходимые исправления могут вноситься непосредственно в сами проводки или же через корректирующие документы, которые сторнируют, а также еще и создают при этом новые проводки. При повторном проведении документа данные ручные проводки будут признаны устаревшими.
Группа ссылок «Ручное изменение проводок документов» помогает управлять списками документации с различными статусами отражения. Регламентированный учёт включает в себя обязательную проверку документов сотрудниками бухгалтерии с двумя вариантами доступа. Это: «Запрет на редактирование» (проверенные документы доступны пользователям только для просмотра), «Только уведомление» (пользователи могут изменять проверенную документацию, что требует после повторной проверки). Отметки о проверке документации могут быть проставлены здесь непосредственно в самой форме документа или же в рабочем пространстве «Отражение документов в регламентированном учёте».
Отчётность и анализ. Корректность проводок обеспечивается в программе «1С:ERP» с помощью процедуры «Закрытие месяца». Расхождения между оперативным и регламентированным учётом анализируются с помощью отчёта «Сверка данных оперативного и регламентированного учёта», который охватывает: денежные средства, себестоимость товаров, расчёты с поставщиками и заказчиками, расчёты по кредитам и займам, расчёты по аренде, а также прочие расчёты с контрагентами, расходы.
Важные аспекты внедрения регламентированного учёта в «1С:ERP»
Для успешного внедрения регламентированного учёта в ERP-систему необходимо учитывать несколько ключевых аспектов:
· Вовлечение бухгалтеров: привлечение бухгалтеров к процессу автоматизации на ранних этапах помогает адаптировать ERP-систему к их потребностям и обеспечивает соответствие функций и процессов практическим методам ведения бухгалтерского и налогового учёта.
· Интеграция оперативных данных: моделирование того, как операционные данные интегрируются с бухгалтерскими функциями, имеет решающее значение для поддержания точности и последовательности отчётности.
· Протоколы обмена данными: договорённости о том, как будет происходить обмен данными, необходимы для целостности данных и минимизации ошибок.
· Правила НСИ и ведения учёта: разработка правил, касающихся стандартов информации и ведения учёта, гарантирует соответствие юридическим и отраслевым стандартам.
· Управление правами доступа: внедрение системы управления правами и доступом обеспечивает защиту конфиденциальных финансовых данных.
Внедрение программного решения «1С:ERP Управление предприятием 2» способствует эффективной автоматизации бухгалтерского и налогового учёта. Данный продукт 1С позволяет автоматизировать рутинные операции, такие как расчёт налогов, формирование бухгалтерских проводок, а также подготовка отчётности. В результате сокращаются временные затраты на учётные процессы, минимизируется риск различных ошибок и повышается точность данных, что обеспечивает надёжное и прозрачное управление финансовыми потоками предприятия.
Специалисты нашей компании предлагает профессиональные услуги по внедрению ERP-систем для эффективного планирования производства на предприятиях. Мы понимаем, как важно для бизнеса оптимизировать производственные процессы, сократить издержки и повысить конкурентоспособность.
Мы помогаем компаниям внедрить ERP-систему, которая будет точно соответствовать их самым специфическим потребностям и бизнес-процессам. Наши специалисты проведут детальный анализ деятельности предприятия, выявят все проблемные области и предложат только оптимальные решения для их устранения.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах и начать путь к более эффективному производству!
