Начинаем автоматизацию: руководство по первой настройке «1C:ERP»

Начальная настройка «1C:ERP» производится после установки и развертывания системы. Важно все сделать правильно, чтобы закрыть потребности компании. В «1C:ERP» много настроек, но в нашем обзоре мы рассмотрим универсальные настройки, с которых стоит начать работу.

Как настроить «1С:ERP», чтобы начать работы с системой? 

Настройка производится под административным аккаунтом с правами доступа. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование». Настройка системы производится в блоке «Настройка НСИ и разделов».

Первым делом проверяем график работы. Настройка производится по ссылке «Производственные календари». По умолчанию календарь заполнен по стандарту на текущий год. Устанавливаем галочку «Несколько организаций», если учет ведется от нескольких юрлиц. Остальные пункты раздела «Предприятие» (например, валюты учета) опциональны и зависят от бизнес-процессов компании.

Переходим к разрезам учета. Множество видов номенклатур устанавливается, если надо использовать виды типа «Работы»/«Услуги». Рекомендуется включить пункт. Другие: наборы номенклатуры, многооборотная тара, характеристики, упаковки и качество товаров, не являются обязательными для базовой работы системы. Единицы измерения стоят по умолчанию. Они изменяются, если используются нестандартные единицы измерения (например, учитываются наборы, а не штуки). Контроль уникальности не обязателен, поэтому его можно оставить выключенным. Настройки бюджетирования и планирования позволяют планировать фин. потоки и бюджеты. Для базовых процессов они необязательны. Включите их позже, когда станет нужно.

Настройки CRM позволяют управлять взаимоотношениями с клиентами. Включите настройку «Независимо вести партнёров и контрагентов», чтобы разделить бренды и юрлица. Включите и «Фиксировать претензии клиентов», если компания занимается обработкой рекламаций и претензий. Остальные не обязательны для базовых работ. В маркетинге надо включить настройку «Несколько видов цен» для корректного учёта. Остальные настройки могут быть включены позже по мере необходимости.

В настройке оптовых продаж рекомендуем установить галочку в пункте «Заказы с клиентами» и включить «Заказ со склада и под заказ» для работы резервирования и планирования. Отметьте пункты «Контроль отгрузки при закрытии заказов и заявок» и «Контроль оплаты при закрытии заказов и заявок». В закупках надо поставить галочку «Заказы поставщикам»/«Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам». Остальные настройки можно оставить по умолчанию. Отметьте пункт «Несколько складов», даже если складами считаются офис/магазин. Ордерные склады и упаковочные листы можно оставить выключенными. Управление доставкой можно не включать сразу. При наличии нескольких складов или адресного хранения включите «Перемещение товаров» и «Заказы на перемещение» и статусы документов.

Если есть «1С:ЗУП», опции кадров и зарплаты можно выключить. Это относится и к фин. блоку. Включите только нужные, такие как «Заявки на расходование денежных средств». В настройке фин. результата/контроллинга оставляйте их такими, какими они были по умолчанию. Это включает учет НДС и импортно-экспортные операции.

Если у фин. отдела есть «1С:Бухгалтерия», рекомендуем временно отключить блок рег. учета. Включите позже при интеграции бухгалтерских процессов. Международный финансовый учет (МСФО) можно отключить, если он не нужен. Учет внеоборотных активов тоже можно отложить до необходимости.

Как настроить «1С:ERP», чтобы закрыть все потребности компании?

Настройка «1С:ERP» - важный этап внедрения учетной системы. Каждая галочка влияет на множество процессов, функций, документов и отчетов. Правильная настройка обеспечит эффективную работу компании. Если у вас мало опыта работы с «1С:ERP», доверьте это нашей компании. Специалисты ВДГБ проведут обследование процессов, профессионально настроят систему и помогут автоматизировать работу.