Оптимизация процессов: как повысить эффективность «1С:ERP»

Современные предприятия стремятся к максимальной эффективности своих внутренних и бизнес-процессов. Для достижения высоких результатов многие организации внедряют современные системы управления ресурсами предприятий (Enterprise Resource Planning или ERP). Среди множества решений наибольшую популярность получила программа «1С:ERP Управление предприятием» («1С:ERP»).

Внедрение «1С:ERP» способствует эффективной автоматизации деятельности предприятия. Но повысить эффективность можно даже и после проекта внедрения, чтобы открыть совершенно новые горизонты. В этом обзоре мы рассмотрим, как раскрыть абсолютно весь потенциал ERP-систем после внедрения с помощью их доработки.

Почему необходима доработка системы «1С:ERP»

Никто не стоит на месте и «1С:ERP» тоже должна двигаться вперед. Компании развиваются, меняется законодательство, появляются новые технологии и подходы к управлению бизнесом. Система же должна адаптироваться под изменения внешней среды и внутренние требования растущего бизнеса. Именно поэтому практически каждая компания со временем сталкивается с необходимостью внесения небольших изменений в систему спустя некоторое время после ее внедрения.

Какие доработки «1С:ERP» наиболее востребованы

Разберем типичные направления доработок для основных задач, которые часто встречаются среди пользователей «1С:ERP».

·       Автоматизация уникальных бизнес-процессов. Каждое предприятие имеет свои уникальные процессы, которое характерны только именно для него. Например, особенности электронного документооборота, специфика формирования заказов или же взаимодействия с поставщиками. ERP-система от 1С дает возможность индивидуально настроить работу именно таким образом, как это удобно самому бизнесу.

·       Оптимизация текущих бизнес-процессов. Нередко обнаруживаются проблемы, которые со временем возникают вследствие роста объемов производства или усложнения общей структуры предприятия. Тогда и необходима перенастройка системы «1С:ERP» для большей гибкости и удобства использования сотрудниками компании.

·       Удобство пользовательского интерфейса. Простота и интуитивность интерфейса существенно влияют на продуктивность сотрудников. Рост рабочих задач может привести к тому, что ранее удобный интерфейс стал неудобным, неполным или запутанным. С плохим интерфейсом работники тратят больше времени на выполнение повседневных задач. Его доработка снижает уровень стресса персонала и повышает общую удовлетворенность работой.

Методы оптимизации «1С:ERP» на уровне конфигурации

Грамотная настройка влияет на скорость обработки данных, удобство пользования системой и качество предоставляемых услуг. Рассмотрим основные направления оптимизации:

·       Настройка базы данных. Правильная структура базы данных способствует ускорению поиска необходимой информации и снижению нагрузки на сервер. Здесь часто используется метод нормализации данных, который минимизирует дублирование записей, а также уменьшает объем хранимых данных.

·       Настройка и обновление оборудования. Вычислительные мощности сервера могут оказывать значительное влияние на быстродействие системы. Устаревшие модели оборудования и могут стать причиной замедления работы программы «1С:ERP». Периодическое обновление аппаратуры гарантирует стабильную работу и высокую производительность.

·       Настройка запросов. Эффективность SQL-запросов тоже играет ключевую роль в скорости работы системы. Их грамотная настройка позволяет значительно сократить время отклика программы «1С:ERP» на запросы пользователей.

·       Настройка регламентных операций. Регламентные операции обеспечивают бесперебойную работу системы, выполняя ежедневные задачи по обработке всех необходимых данных автоматически. Правильно настроенные операции помогают избежать ошибок, а также еще и улучшают контроль над процессами.

Большое количество повторяющихся действий занимает много рабочего времени и отвлекает персонал от важной деятельности. Благодаря автоматизированному выполнению стандартных процессов сотрудники освобождаются для решения более сложных, важных и интересных задач, что и повышает общую эффективность труда. Как примеры автоматизированных процессов можно привести: генерацию отчетности по заданному расписанию, рассылку уведомлений сотрудникам о событиях или же изменениях статуса документации, проверку наличия продукции на складе перед оформлением заказа клиента. Эти меры снижают вероятность человеческих ошибок, а также повышают точность обработки всех необходимых данных.

Мониторинг эффективности «1С:ERP»: какие показатели использовать

Постоянный мониторинг состояния системы «1С:ERP» необходим для своевременного обнаружения проблем и оперативного принятия мер по их эффективному устранению. Анализируя данные метрики, можно оперативно реагировать на любые отклонения и вносить необходимые изменения в настройки системы.

Важно следить за такими важными показателями системы «1С:ERP», как: скорость обработки транзакций, время отклика на запросы пользователей, уровень загрузки ресурсов сервера, а также еще частоту возникновения ошибок и сбоев и многое другое.

Поддержка и обслуживание системы «1С:ERP»

Обслуживание ERP-систем включает в себя целый ряд важных мероприятий, которые направлены на поддержание работоспособности и надежности программы. К ним относятся: регулярные проверки целостности баз данных, проведение профилактических работ и модернизаций оборудования, консультации и обучение сотрудников работе с программой. Комплексный подход к обслуживанию обеспечивает устойчивый рост производительности и снижение рисков внезапных отказов системы.

Заключение

Доработка ERP-систем – это необходимый этап развития любого бизнеса. Только постоянный анализ, а также своевременная адаптация системы к новым условиям рынка способны поддерживать высокий уровень конкурентоспособности предприятия.

Специалисты нашей компании предлагают профессиональные услуги по внедрению и доработке ERP-систем для эффективного планирования производства на предприятиях. Мы готовы предложить профессиональные консультации и помощь в проведении анализа текущего состояния вашей ERP-системы, определении областей, нуждающихся в доработке, и выполнении необходимых модификаций.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах и начать путь к более эффективному производству!