Почему нужен переход с УПП на ERP: пять весомых аргументов

Необходимость своевременно модернизировать программное обеспечение стала очевидна многим компаниям, столкнувшимся с прекращением официальной поддержки популярных продуктов. В частности, компания 1С прекратит поддержку своего продукта «Управление производственным предприятием» («УПП») начиная с 2026 года. Это событие заставляет бизнес активно искать замену данному решению, гарантирующему надежность и конкурентоспособность на рынке.

Современная альтернатива — система 1С:ERP. Разработанный специально для крупных и средних организаций, этот продукт обладает рядом ключевых особенностей, среди которых техническая поддержка, постоянные обновления, широкие возможности интеграции и богатая функциональность. Именно эта комбинация факторов становится основой успешного перехода с УПП на ERP.

Давайте подробно рассмотрим главные аргументы в пользу такого перехода и разберемся, почему он важен именно сейчас.

Причина №1: Завершение технической поддержки УПП

За годы эксплуатации 1С:УПП зарекомендовала себя как универсальный инструмент автоматизации производства, финансов и логистики для множества российских компаний. Однако прогресс движется вперед, и эпоха использования этого программного комплекса подходит к концу. Поддержка УПП официально завершится в 2026 году, и это обстоятельство требует немедленных действий со стороны руководителей бизнеса.

Основные угрозы завершения поддержки:

·       Нарушение соответствия законодательным требованиям: Постоянные изменения нормативных актов требуют регулярного обновления ПО, иначе возникает риск нарушения законов и соответствующих санкций.

·       Повышенный уровень риска кибератак: Отсутствие регулярных обновлений увеличивает вероятность возникновения уязвимостей, что ставит под угрозу всю инфраструктуру компании.

·       Потеря конкурентоспособности: Новые технологии позволяют значительно повышать эффективность производственных процессов, однако УПП остается далеко позади современных стандартов автоматизации.

·       Трудности интеграции: Современные стандарты требуют постоянного взаимодействия с различными сервисами и платформами, такими как кассовые аппараты, сервисы налоговой отчетности и средства идентификации товаров («Честный знак»). Продукт УПП не поддерживает такую интеграцию должным образом.

Таким образом, замена УПП на современную версию ERP является критически важным решением для всех руководителей, стремящихся сохранить стабильность и конкурентоспособность своей организации.

Причина №2: Оптимальная работа с крупными массивами данных

Современные производственные предприятия ежедневно оперируют огромными объемами информации: расчет себестоимости продукции, закупка материалов, контроль запасов, взаимодействие с поставщиками и клиентами. Эти процессы требуют высокопроизводительных инструментов обработки данных, которыми старая версия УПП попросту не располагает.

Ключевые особенности системы ERP, позволяющие эффективно справляться с большими объемами данных:

·       Высокая скорость расчетов: Благодаря оптимизации алгоритмов ERP способен обрабатывать миллионы записей одновременно, что практически невозможно для УПП.

·       Эффективный анализ: Система предоставляет инструменты мониторинга динамики важнейших показателей, помогая быстро выявлять тенденции и предотвращать возможные кризисы.

·       Масштабируемость: Простое расширение вычислительной инфраструктуры путем добавления новых серверов и рабочих мест.

·       Безопасность и устойчивость: Механизмы резервного копирования обеспечивают сохранность данных даже в условиях чрезвычайных происшествий.

·       Поддержка больших нагрузок: Применение специализированных методов обработки существенно улучшает производительность производственного сектора.

Система ERP позволит вашим сотрудникам быстрее принимать верные управленческие решения, снижая затраты на поддержание ИТ-инфраструктуры и минимизируя потери ресурсов.

Причина №3: Повышенная мобильность сотрудников

Еще одним преимуществом нового поколения ERP-программ является возможность работать с системой через мобильные устройства. Возможность получать доступ к ключевым показателям и документам вне офиса крайне важна для повышения эффективности управления бизнесом.

Преимущества мобильной версии ERP включают: доступ к важной информации и функционалу прямо с планшета или смартфона, интеграцию с облачными сервисами, обеспечивающими хранение и защиту данных, возможность разработки уникальных интерфейсов под потребности конкретной компании.

Специальные приложения, ориентированные на конкретные отрасли, например, мобильное приложение для контроля цеха, которое помогает мгновенно реагировать на события и избегать потерь времени. Использование мобильного клиента обеспечит вам свободу передвижения и возможность оперативного реагирования на любые ситуации, возникающие в бизнесе.

Причина №4: Возможности интеграции ERP с внешними сервисами

Одним из значимых аспектов современной корпоративной среды является тесная взаимосвязь внутренних и внешних сервисов. Это позволяет существенно снизить нагрузку на персонал и оптимизировать ключевые бизнес-процессы.

Вот лишь некоторые виды интеграции, доступные пользователям ERP:

·       1С-Отчетность — передача финансовой отчетности государственным органам напрямую из системы 1С.

·       1С:Линк — создание удобного удаленного доступа к информационной базе для пользователей из разных регионов и филиалов.

·       1C-ЭДО — ведение электронного документооборота с партнерами через защищённые каналы связи.

·       1С:ДиректБанк — выполнение банковских операций непосредственно из интерфейса ERP, что экономит время и предотвращает ошибки.

Эти сервисы помогают уменьшить количество ручной работы, увеличить точность учета и укрепить отношения с государственными структурами и партнёрами.

Причина №5: Устранение проблем с помощью патчей

Программа ERP предлагает удобные механизмы устранения неисправностей и внесения улучшений в процессе эксплуатации. Такая практика значительно облегчает жизнь компаниям, позволяя оперативно решать проблемы и адаптироваться к изменениям внешней среды.

Преимущества использования патчей в ERP: быстрое исправление ошибок и багов, индивидуальные настройки и доработки, учитывающие уникальные требования вашего бизнеса, автоматический или ручной выбор способа установки патчей.

В отличие от УПП, система ERP допускает применение постоянных патчей, устраняя недостатки прежних версий и поддерживая постоянное совершенствование программного продукта.

Заключение: почему важно перейти на ERP?

Переход на новую версию ERP-системы — это естественный и логичный шаг для любого бизнеса, планирующего развиваться дальше. Основные преимущества: обеспечение долгосрочной технической поддержки и регулярное обновление ПО, значительное увеличение производительности и качества анализа данных, широкие возможности индивидуальной настройки системы под нужды конкретного предприятия, эффективная интеграция с ключевыми внутренними и внешними сервисами.

Чтобы грамотно организовать процесс миграции, мы предлагаем специализированную услугу быстрой и эффективной реализации проекта перехода на ERP. Наши квалифицированные эксперты проведут полный цикл работ — от оценки вашей существующей инфраструктуры до полного перевода на новое программное обеспечение.