Управление финансами в «1С:ERP»: подсистемы и возможности

В современном мире финансовое планирование и бюджетирование становятся ключевыми инструментами для успешного управления бизнесом. Они позволяют предвидеть будущие финансовые потоки, оптимизировать расходы и доходы, а также принимать обоснованные управленческие решения. Система «1С:ERP Управление предприятием» предоставляет широкие возможности для эффективного финансового планирования и бюджетирования, обеспечивая предприятиям инструменты для достижения их финансовых целей.

Основные возможности подсистемы «Бюджетирование» в «1С:ERP»

Подсистема «Бюджетирование» в «1С:ERP» предлагает гибкие и масштабируемые решения для финансового планирования на любом предприятии. Ключевые особенности этой подсистемы включают:

• гибкость и масштабируемость: система адаптируется под нужды любого предприятия, независимо от его размера и отрасли;

• настраиваемые бюджетные формы и отчётность: пользователи могут создавать индивидуальные бюджетные формы и получать отчётность в удобном формате;

• оперативность: не нужно ждать отчётов из подразделений, информация вводится один раз и используется для финансового планирования;

• защиту данных: данные надёжно защищены от потери и несанкционированного доступа;

• финансовое моделирование: система позволяет моделировать финансовые планы с учётом различных внешних и внутренних факторов;

• онлайн-отчёты: готовые отчёты в режиме онлайн экономят время на формирование отчётов.

Моделирование финансовых планов в программе «1С:ERP»

В «1С:ERP» предусмотрен удобный инструментарий для моделирования перспективных финансовых состояний предприятия. Пользователи могут настраивать модели с учётом имеющихся ресурсов и возможностей по привлечению дополнительного капитала. Основные критерии моделирования включают: глубину детализации (модели могут быть детализированы до уровня организаций и подразделений), индивидуальную настройку моделей (каждая модель может быть настроена с использованием подчинённых бюджетов произвольного уровня сложности), неограниченное количество моделей (можно использовать неограниченное количество моделей одновременно).

Планирование оплат по планам продаж и закупок в программе «1С:ERP»

Интеграционные возможности бюджетирования позволяют учитывать данные из других источников, таких как планы продаж, закупок и производства. Автоматическое заполнение аналитик по партнёрам, контрагентам, договорам и статьям движения денежных средств упрощает процесс планирования. Предусмотрено планирование оплат как по выбранной статье бюджета, так и раздельное планирование оплат на аванс и оплату после отгрузки.

Контроль расходов денежных средств в программе «1С:ERP»

Система обеспечивает оперативный контроль над расходованием денежных средств в момент формирования заявки на выплату. Классификация по типам заявок включает: «Разрешающий» (разрешает проведение заявок на расходование средств, если сумма не превышает остаток по лимитам), «Дополнительно ограничивающий» (задаёт дополнительный лимит к основному) и «Информационный» (информирует о превышении лимита, но не блокирует проведение заявки).

Контроль может быть организован для произвольного периода (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год) по любым аналитикам доступным для документа «Заявка на расходование денежных средств».

Сравнение фактических и плановых данных в программе «1С:ERP»

Сравнение прогнозных и фактических данных финансового состояния предприятия осуществляется в рамках бизнес-модели с возможностью использования различных сценариев. Источниками фактических данных для бюджетирования могут быть оперативный учёт, регламентированный/международный учёт и произвольные данные.

Скользящее планирование в программе «1С:ERP»

Скользящее планирование позволяет последовательно сдвигать период планирования на величину, кратную периодичности планирования. По прошествии одного периода в ранее введённые планы вносятся корректировки и добавляются новые периоды для сохранения итогового количества плановых периодов. Например, помесячный план на 3 месяца вперёд каждый месяц уточняется на следующие 3 месяца.

Анализ бизнес-модели в программе «1С:ERP»

Анализ может быть произведён с использованием трёх различных типов бюджетных отчётов: «Бюджет» (отображает только плановые значения), «Сравнение сценариев» (позволяет сравнивать разные планы и контролировать отклонения по бюджетным статьям), «План-фактный анализ» (позволяет сравнивать выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчётный период).

Регламент бюджетного процесса в программе «1С:ERP»

Ведение бюджетной компании на предприятии может быть реализовано с помощью автоматизации управленческих процессов. Регламенты бюджетирования могут быть оформлены в виде строгих этапов бюджетного процесса с формированием задач ответственным исполнителям и контролем над исполнением. Бюджетный процесс в системе предполагает описание бюджетного регламента в виде бюджетных этапов, определяющих ввод плановых данных, расчёт планов, контроль над исполнением планов, факторный план-фактный анализ и персонифицированную ответственность исполнителей за выполнение задач.

Оценка исполнения бюджетного процесса в программе «1С:ERP»

Для упрощения контроля за своевременным выполнением бюджетного процесса предусмотрено отдельное рабочее место — «Монитор бюджетного процесса». Ключевым достоинством этого рабочего места является компактное представление больших объёмов данных, облегчающее принятие управленческих решений, основанных на визуальной оценке. Визуальные средства управления позволяют увидеть отклонения от поставленных задач управления, отставание от сроков бюджетной кампании, установить причины и принять меры по повышению эффективности.

Заключение

«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет мощный инструментарий для эффективного управления финансами через финансовое планирование и бюджетирование. Гибкость, масштабируемость и широкие возможности моделирования делают эту систему незаменимым помощником для предприятий любого размера. Внедрение «1С:ERP» позволяет не только оптимизировать финансовые процессы, но и повысить общую эффективность управления предприятием.

Специалисты нашей компании предлагает профессиональные услуги по внедрению ERP-систем для эффективного планирования производства на предприятиях. Мы понимаем, как важно для бизнеса оптимизировать производственные процессы, сократить издержки и повысить конкурентоспособность.

Мы помогаем компаниям внедрить ERP-систему, которая будет точно соответствовать их самым специфическим потребностям и бизнес-процессам. Наши специалисты проведут детальный анализ деятельности предприятия, выявят все проблемные области и предложат только оптимальные решения для их устранения.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах и начать путь к более эффективному производству!