Перенос данных из «1С:УПП» в «1С:КА»

В современном мире бизнеса оптимизация бизнес-процессов является ключом к успеху. Одним же из важнейших аспектов повышения эффективности предприятий является модернизация информационно-технологической инфраструктуры.

В 2018 году было объявлено прекращение продаж программы «1С:Управление производственным предприятием». Полное завершение поддержки стоит на 2026 год. Это создало необходимость оперативного обновления программного обеспечения. Но и сейчас многие компании продолжают пользоваться старой системой. Им стоит переосмыслить инфраструктуру и перейти на новые решения.

Одним из таких решений стала программа «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»), которая отлично подходит для небольших предприятий. Ранее мы уже рассказывали о том, как с «1С:УПП» перейти на «1С:КА». А сейчас мы расскажем вам про перенос данных из «1С:УПП» в «1С:КА». Без этого не обходится ни один переход!

Немного о программах «1С:УПП» и «1С:КА»

Что такое «1С:УПП»? «1С:УПП» – программа, предназначенная для промышленного сектора. Она охватывает широкий спектр функций: бухгалтерский учёт, управление производством, закупки, продажи, финансы, кадровые процессы. Система обладает широкими возможностями настройки и адаптации под специфику предприятия, но поддержка постепенно прекращается. Пора переходить на современные решения.

Чем отличается «1С:КА»? «1С:КА», созданная на смену «1С:УПП», представляет собой комплексное решение нового поколения. Оно направлено на повышение уровня автоматизации и упрощение управления предприятиями разного масштаба. Основные преимущества включают: интеграцию областей управления (бухгалтерия, производство, торговля), улучшенные механизмы аналитики и отчётности, простоту эксплуатации, интеграцию с облачными сервисами и мобильными приложениями. Эти улучшения обеспечивают рост конкурентоспособности предприятия, улучшение операционной прозрачности и снижение издержек.

Важность качественного переноса данных

Переход с одной системы на другую сопровождается серьёзными рисками, такими как потеря или искажение данных, нарушение взаимосвязей между элементами учёта и трудозатраты сотрудников. Поэтому правильный подход к процессу переноса данных имеет решающее значение.

Для успешного переноса нужно учитывать следующие факторы: полноценное резервное копирование исходных данных, проверка качества и согласованность данных перед экспортом, понимание особенностей каждой из систем (включая различия в алгоритмах расчёта и структурах хранения), использование обработок и методик переноса данных. Отсюда возникает задача подготовки персонала, чёткого планирования процесса и выбора подходящего инструмента миграции.

Что надо учесть? Переход требует внимательного отношения к данным во избежание потери. Это связано с тем, что конфигурации систем не совпадают. Большая база, нестандартные данные, особенности компании могут потребовать внимания и нестандартного подхода при переносе. Наличие доработок «1С:УПП» тоже может осложнить процесс: для надежности лучше обратиться к специалистам.

Этапы переноса данных из «1С:УПП» в «1С:КА»

Процесс миграции данных состоит из нескольких последовательных этапов: Подготовительный этап (создание копии, анализ структуры данных, выявление ошибок и дубликатов, выбор методики переноса) - Экспорт (выгрузка необходимой информации из «1С:УПП») - Преобразование (адаптация данных к требованиям новой системы) - Импорт (загрузка преобразованных данных в «1С:КА») - Проверка и тестирование (контроль правильности перенесённых данных и устранение ошибок). Каждый из этих этапов подробно рассмотрим далее.

Подготовка к переносу данных из «1С:УПП» в «1С:КА»

Резервное копирование. Создайте резервную копию баз данных «1С:УПП». В случае сбоев или потерь данных можно восстановить ситуацию с минимальной потерей времени и ресурсов. Откройте программу, перейдите в режим конфигурирования, выберите «Администрирование», откройте «Обслуживание», нажмите «Создать архив базы данных». Следуйте инструкциям мастера архива, сохраняя файл в хранилище.

Анализ структуры данных. Проведите аудит данных, находящихся в базе «1С:УПП». Убедитесь, что база чиста от лишней информации и содержит только нужные записи. Устраните дублирующиеся строки, исправьте ошибки заполнения полей и уберите неверные ссылки. Важно при анализе: отсутствие неправильных ссылок и пустых объектов, корректность дат и периодов записей, общие правила ведения документооборота и учета товародвижения. При необходимости обратитесь к специалистам для анализа и очистки базы данных.

Определение соответствий. Поскольку конфигурации систем отличаются друг от друга, нужна разработка схемы соответствия. Надо определить, каким объектам и элементам в «1С:УПП» соответствуют элементы в «1С:КА». Например: Какие справочники или документы в старом приложении должны превратиться в аналогичные элементы в новом? Какая схема распределения счетов и финансовых показателей должна соблюдаться? Без точного понимания механизмов переноса высока вероятность неполадок и нарушений целостной работы системы.

Тестирование механизма переноса. До начала переноса рекомендуется протестировать выбранный метод на примере. Можно перенести небольшую часть данных вручную и проверить, насколько качественно работает инструмент. Такой подход позволит избежать неприятностей при полномасштабной миграции.

Стандартный перенос данных из «1С:УПП» в «1С:КА»

Самый простой вариант переноса – стандартный, встроенный механизм. Он подходит для типового переноса нормативных справочников и начального баланса. Основные шаги: Создание копии (сделайте бэкап текущего рабочего файла) - Запуск обработки (воспользуйтесь утилитой в «1С:КА», которая загружает основную информацию и справочную документацию, нужную для старта новой системы) - Проверка (изучите полученные данные в новой базе и убедитесь, что всё занесено верно).

Однако стандартный перенос ограничен передачей начальной балансовой информации и некоторых справочников. Остальные важные виды данных (например, проведённые хозяйственные операции, отчёты, транзакционные таблицы) потребуют отдельной проработки.

Пользователи, переходящие с «1С:УПП», могут обратиться к нам для помощи в переносе данных и не только. Можете ознакомиться с нашими проектами по ссылке.

Выгрузка начальных остатков из «1С:УПП» в «1С:КА»

Начальные остатки играют важную роль в любой компании, так как они определяют стартовую точку ведения бухгалтерского учёта и формируют картину активов и обязательств фирмы. Правильно организованная процедура обеспечит отражение значений остатков в новой системе. Рассмотрим процедуру переноса остатков:

·       Определение регистров накопления. Найдите ключевые показатели (остатки товаров, затраты на производство, взаиморасчёты с клиентами и поставщиками). Они значимы для последующего функционирования системы.

·       Использование обработки для экспорта. Многие инструменты позволяют выгружать остатки в нужном формате для последующей загрузки в «1С:КА».

·       Контроль и сравнение данных. Используйте специальные отчёты типа «Оборотно-сальдовая ведомость» для проверки корректности переноса.

Перенос документов из «1С:УПП» в «1С:КА»

Основная масса данных представлена в виде документов. Каждый документ отражает факт совершения операции (закупка товара, реализация, проведение платежа и т.п.). Правильная передача документов гарантирует точную историю и целостность финансовой отчетности. Такой метод помогает избежать расхождений и ошибок при передаче данных. Рассмотрим процесс переноса документов:

·       Экспортируйте документы из «1С:УПП» без расчётов. Некоторые поля и суммы остаются пустыми, поскольку расчёт должен проводиться уже внутри «1С:КА».

·       Импортируйте документы в «1С:КА» и выполните расчёт заново. Система сама рассчитает значения исходя из архитектуры и порядка вычисления сумм.

Но бывают случаи, когда требуется индивидуальная обработка отдельных типов документов. Например, один документ может создавать сразу несколько объектов в новой системе, либо наоборот – разные документы могут объединяться в единый объект. Подобные нюансы требуют внимания и знания специфики каждой системы.

Перенос справочной информации из «1С:УПП» в «1С:КА»

Справочная информация (наименования товаров, списки клиентов, поставщиков, реквизитов и договоров) образует фундамент системы учёта. Её перемещение необходимо для сохранения полноты и точности учёта. Вот как проходит перенос:

·       Определите порядок сортировки и фильтрации справочника. Надо убедиться, что информация присутствует в исходной базе и доступна для перемещения.

·       Используйте стандартные обработки или специально созданные сценарии. Они предоставляют удобные возможности для массового переноса данных.

·       Регулярно проверяйте состояние импортированных данных. Проводите верификацию результатов, сравнивая старые и новые базы.

Перенос устроен так, что сначала система пытается найти объект по ссылке, а если его нет, по атрибутам. Такая логика повышает вероятность успешной идентификации элементов данных. Предусмотрена возможность импорта справочников из нескольких баз, что полезно при наличии множества подразделений или филиалов.

Важно помнить, что иногда потребуется ручная коррекция несоответствий, особенно если речь идёт о больших объёмах уникальных или нестандартных данных.

Заключение

Перенос данных из «1С:УПП» в «1С:КА» – ответственная операция, от которой зависит дальнейшая эффективность предприятия. Грамотная организация процесса, детальное планирование и привлечение специалистов обеспечат плавный переход на новую систему, минимизируют риски потери данных и сократят неудобства.

Мы рекомендуем подготовиться к такому важному событию, своевременно создать резервные копии и заручиться поддержкой квалифицированных профессионалов. Только таким образом можно гарантировать надёжность и стабильность бизнес-процессов даже в условиях смены технологической платформы.

Наша компания готова помочь вам осуществить этот переход, обеспечив сохранность и точность всех необходимых данных, а также еще и бесперебойную работу всех бизнес-процессов предприятия. Мы понимаем, как важно для каждого предприятия не только сохранить данные, но и сделать их легко и привычно доступными.