«1С:Зарплата и управление персоналом»: комплексный подход к автоматизации кадровых процессов

В современном бизнесе эффективное управление персоналом играет ключевую роль в достижении успеха. Оно позволяет оптимизировать различные ключевые рабочие процессы, повысить производительность труда, а также еще и улучшить корпоративную культуру. Одним из инструментов, который успешно помогает HR-специалистам и руководителям в данных задачах, является программное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Что такое программа «1С:ЗУП» и для чего она нужна?

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — это программное решение от 1С, которое предназначено для полной комплексной автоматизации расчётов заработной платы, ведения кадровой политики и управления персоналом всего предприятия. Данная программа облегчает задачи отдела кадров, начиная с подбора кандидатов на должность и заканчивая сдачей отчётности.

Решение позволяет автоматизировать все трудоёмкие задачи по расчёту заработной платы сотрудников, кадровому учёту, исчислению налогов, а также еще и подготовке всей необходимой отчётности в государственные органы. Оно очень строго соответствует актуальным требованиям законодательства Российской Федерации, что обеспечивает точность и актуальность данных.

Где применяется программа «1С:ЗУП»?

Программное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» используется в HR-отделах и бухгалтерии предприятий. Оно помогает автоматизировать кадровые процессы, упростить расчёты заработной платы сотрудников и обеспечить соблюдение законодательства. Благодаря своим широким функциональным возможностям, данная программа и становится незаменимым помощником для бухгалтерии и кадровой службы любой организации.

Основные возможности программы «1С:ЗУП»

Основные функциональные возможности программного решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включают в себя:

• Управление мотивацией персонала предприятия. Программа позволяет установить зависимость заработной платы сотрудников от результатов их труда. Это способствует формированию прозрачной и эффективной схемы финансовой мотивации для любой должности и рабочего места. Кроме того, данное решение помогает объективно оценивать KPI и стимулировать сотрудников к повышению производительности труда.

• Управление компетенциями специалистов компании. В программе также предусмотрена подсистема «Управление компетенциями», которая позволяет оценивать компетентность специалистов и контролировать результаты их оценки. Для каждой должности можно задать список необходимых должностных компетенций, что ускоряет разработку критериев оценки персонала.

• Управление обучением персонала. Программа предоставляет инструменты для планирования обучения, составления учебных планов, организации обучения и оценки его эффективности. Решение также позволяет разрабатывать электронные курсы и тесты для самостоятельного прохождения сотрудниками.

• Подбор персонала. Программа автоматизирует все этапы работы по подбору персонала, от формирования портрета кандидата до ведения отчётности и статистики. Это позволяет ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.

• Расчёт и выплата заработной платы сотрудникам предприятия. Программа полностью автоматизирует сложные расчёты с персоналом, включая оплату больничного, отпусков и сдачу отчётности в контролирующие органы. Это минимизирует процент ошибок, а также еще снижает нагрузку на персонал отдела кадров.

• Учёт рабочего времени сотрудников. Программа облегчает ведение учёта рабочего времени, фиксацию опозданий, отгулов и переработок сотрудников. Данная система автоматически заполняет рабочий календарь с учётом праздников и сокращённых дней отдыха.

• Налоги и взносы. Программа автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов, включая НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС и ПФР. Отчётность здесь формируется только строго согласно актуальным требованиям законодательства.

• Кадровый учёт и делопроизводство. Программа позволяет вести кадровый учёт по всем правилам кадрового делопроизводства. Решение автоматизирует задачи отдела кадров, включая ведение штатного расписания, изменения кадрового состава и воинский учёт.

• Получение аналитических отчётов. Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчётность по штату сотрудников для принятия управленческих решений.

• Интеграция с программой «1С:Бухгалтерия». В актуальных версиях «1С:ЗУП 8» появилась возможность синхронизации решения с «1С:Бухгалтерией». Это позволяет автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и экономить время сотрудников.

Какие версии программы «1С:ЗУП» существуют?

Есть несколько версий программного решения «1С:Зарплата и управление персоналом», которые подходят для компаний разного размера и сложности задач:

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» — программа для небольшой компании, которая автоматизирует кадровый учёт и расчёт заработной платы для одного рабочего места.

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» — версия для компаний с обособленными подразделениями и дочерними предприятиями.

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» — наиболее полная и универсальная версия программы, которая позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса.

Использование программного решения «1С:Зарплата и Управление персоналом» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям и всем сотрудникам. Она становится незаменимым инструментом для управления персоналом и оптимизации кадровых процессов.

Специалисты компании «ВДГБ» предлагает услуги по внедрению программного решения «1С:Зарплата и управление персоналом» — эффективного решения для полной комплексной автоматизации расчётов заработной платы, ведения кадровой политики и управления персоналом всего предприятия. Обращайтесь к нам, чтобы автоматизировать ваш бизнес.