Основные отчёты в программе «1С:ЗУП» — как их формировать и анализировать

«1С:Зарплата и управление персоналом» — это мощный инструмент для автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы. Одним же из ключевых преимуществ данного программного решения 1С является возможность формирования разнообразных полезных отчётов. В нашей новой статье-инструкции мы подробно рассмотрим основные виды отчётов в программе «1С:ЗУП», а также расскажем, как их формировать и анализировать.

Формирование и анализ отчётов в в программном решении «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакции 3) позволяет получить ценную информацию о кадровом учёте, заработной плате, налогах и взносах. Это помогает всем пользователям продукта принимать обоснованные решения и оптимизировать работу кадровой службы и бухгалтерии.

Кадровые отчёты в программе «1С:ЗУП»

Кадровые отчёты позволяют получить всю необходимую информацию о сотрудниках, их должностях, окладах, отпусках и других кадровых данных. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» они все расположены в разделе «Кадры». Чтобы создать кадровый отчёт, выберите необходимый из списка, например, «Личные данные сотрудников». Затем укажите дату и организацию, после чего нажмите на кнопку «Сформировать».

Каждый отчёт имеет здесь индивидуальный набор настроек. Пользователь может изменять стандартные настройки, чтобы получить именно ту информацию, которая им и необходима. Для этого нажмите на кнопку «Настройки». Далее откроется окно с двумя вариантами интерфейса: «Простой» и «Расширенный». В простом интерфейсе доступно ограниченное количество настроек, а в расширенном — уже гораздо больше. Если же вы хотите сохранить новый вариант отчёта, то тогда нажмите на кнопку справа от настройки и выберите «Сохранить вариант отчёта». Дайте название новому варианту и нажмите на кнопку «Сохранить». После этого новый вариант отчёта появится в общем списке отчётов.

Отчёты по заработной плате в программе «1С:ЗУП»

Отчёты по заработной плате позволяют получить всю необходимую информацию о начисленной заработной плате сотрудников, удержаниях, выплатах, а также и других необходимых финансовых показателях. В программном решении «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакции 3) данные отчеты расположены в разделе «Зарплата».

Чтобы сформировать отчёт по заработной плате, выберите нужный из списка, например, «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Укажите период, выберите организацию и нажмите на кнопку «Сформировать». В отчёте вы увидите помесячно общее входящее сальдо, начисления, выплаты и конечное сальдо по всем начислениям. Среди отчётов по зарплате есть унифицированные формы, такие как «Лицевой счёт (Т-54а)», «Расчётная ведомость (Т-51)», «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Эти формы часто распечатывают, чтобы по требованию предоставлять контролирующим органам.

Отчёты по выплатам в программе «1С:ЗУП»

Отчёты по выплатам позволяют получить всю необходимую информацию о выплатах сотрудникам, таких как заработная плата, премии, компенсации и т.д. В программном решении «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакции 3) они расположены в разделе «Выплаты». Чтобы сформировать отчёт по выплатам, выберите нужный из списка, например, «Расчётная ведомость (Т-51)». Некоторые отчёты могут дублироваться в разных разделах.

Отчёты по налогам и взносам в программе «1С:ЗУП»

Отчёты по налогам и взносам позволяют получить всю необходимую информацию о налогах и взносах, которые были начислены и уплачены за сотрудников. В программном решении «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакции 3) они все расположены в разделе «Налоги и взносы». Чтобы сформировать такой отчёт по налогам и взносам, выберите нужный из списка, например, «Проверка разд. 1 формы 6-НДФЛ (с 2021 года)». Укажите необходимый период, выберите организацию. Далее нажмите на кнопку «Сформировать». В данном отчёте вы увидите все сроки перечисления, а также еще и удержанные суммы НДФЛ, которые и можно сверить с данными раздела 1 формы 6-НДФЛ.

Системный отчёт по настройкам программы «1С:ЗУП»

Системный отчёт по настройкам программного решения «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакции 3) позволяет получить всю необходимую информацию об общих настройках данного программного продукта. Такой отчет находится здесь в разделе «Настройка». В системном отчёте пользователи могут посмотреть реквизиты организации, настройки учётной политики, настройки резерва отпусков, настройки штатного расписания, а также еще и учёт отсутствий и т.д. Системный отчёт даёт представление о разнообразных настройках, которые может изменить пользователь «1С:ЗУП».

Универсальный отчёт в программе «1С:ЗУП»

Универсальный отчёт — это специальный конструктор, который собирает все необходимые данные из различных объектов программного решения «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакции 3). Пользователь может использовать различные варианты интерфейса 1С, чтобы расширить настройки и выбрать только нужные параметры. Найти такой универсальный отчёт можно в разделе «Администрирование». Отчёт может быть сформирован по объектам конфигурации: «Справочник», «Документ», «Регистр сведений», «Регистр накопления», «Регистр расчёта», «Планы видов расчёта», «Бизнес-процессы». Параметры универсального отчёта будут различаться для разных объектов.

С помощью такого универсального отчёта очень удобно выводить информацию по различным справочникам. Пользователь может выбрать тип объекта — «Справочник», имя объекта — название справочника, и параметр «Имя таблицы», если у справочника есть табличные части. Отчёт по документам помогает получать информацию из документов, заведённых в программу. Регистр накопления является хорошим инструментом для проверки расчётов с сотрудниками и правильности начисления налогов.