Учёт ресурсов и оптимизация производства в программах 1С

В условиях современной экономической среды предприятиям необходимо искать сейчас различные пути для повышения эффективности своих производственных процессов. Оптимизация производства позволяет не только сократить затраты и повысить производительность, но также еще и улучшить качество выпускаемой продукции, ускорить выполнение заказов и обеспечить более гибкую реакцию на все изменения рынка.

Программные решения от 1С предоставляют своим пользователям мощный инструментарий для учёта ресурсов и оптимизации различных производственных процессов, что делает их незаменимыми помощниками для предприятий самого разного масштаба.

Проблемы, которые решает оптимизация производства в программах 1С

Оптимизация производственных процессов предприятия с помощью программных решений от 1С помогает своим пользователям решить несколько следующих ключевых проблем:

• Отсутствие прозрачности процессов. Вручную отслеживать все важные аспекты производства, которые включают сырьё, производственные операции, остатки на складах и финансовые потоки, становится сейчас практически невозможно. А это может привести к ошибкам, несостыковкам и даже «потерянным» заказам. Программные решения 1С обеспечивают централизованное хранение и обработку всех необходимых данных, что позволяет получить полную картину происходящего на производстве.

• Высокая себестоимость продукции. Затраты на производство могут стремительно расти, и без детального учёта здесь сложно определить, где же могут происходить потери. Программные решения 1С позволяет детализировать учёт затрат и ресурсов до уровня конкретного изделия, оборудования или же цеха, что и помогает пользователям 1С выявить и устранить все неэффективные расходы.

• Низкая скорость выполнения заказов. Многие предприятия могут «терять» свои заказы из-за неспособности оперативно реагировать на актуальные потребности рынка. В программных решениях 1С есть полезная подсистема планирования производства, которая автоматически создаёт расписание с учётом доступных ресурсов, норм времени и приоритетов заказов, что позволяет ускорить процесс выполнения заказов.

• Сложность управления производственными процессами. Производственные процессы включают множество различных задач, от планирования загрузки оборудования до управления поставками. Программное решение «1С:ERP Управление предприятием» предлагает инструменты для формирования план-графиков на основе производственных спецификаций и расчёта потребностей с учётом складских остатков, заказов клиентов, а также еще и графика работы оборудования.

• Учёт затрат и ресурсов. Одна из ключевых проблем — это учёт и анализ реальных производственных затрат и ресурсов. Часто их учёт ведётся вручную, что и приводит к различным ошибкам. Программные решения от 1С автоматизируют данный процесс, распределяя все затраты и ресурсы между подразделениями, заказами и изделиями. Функция 1С «Распределение косвенных затрат» позволяет настраивать базы распределения, что повышает точность учёта.

Программные решения 1С для оптимизации производства

1С предлагает ряд программных решений, которые отлично адаптированы под потребности предприятий различного масштаба и сложности. Далее мы их все и разберем.

«1С:ERP Управление предприятием» — это флагманское программное решение от 1С для крупных предприятий с технически сложным производством. Это полнофункциональная система, которая охватывает все аспекты производства предприятия — от планирования и до учёта затрат. Преимущества включают здесь интеграцию всех процессов в единую систему, модульное построение, которое позволяет выбирать только необходимый функционал, прогнозирование спроса, управление запасами и ресурсами, планирование работы с материалами и человеческими ресурсами.

«1С:Комплексная автоматизация 8.3 (1С:КА)» — это идеальное программное решение от 1С для небольших и средних предприятий с простыми технологическими процессами. Данный продукт позволяет пользователям автоматизировать учёт материалов, готовой продукции, незавершённого производства, а также еще брака и спецоснастки. Среди возможностей здесь можно выделить: контроль расхода материалов и экономию ресурсов, создание производственных планов и их согласование с планами закупок, учёт трудозатрат и расчёт себестоимости, управление запасами, закупками и ресурсами, поддержка российских и международных стандартов бухгалтерского и управленческого учёта.

«1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)» — это оптимальное программное решение от 1С для малых предприятий. Оно позволяет вести учёт, работать с заказами, рассчитывать себестоимость, а также еще и создавать производственные планы. Преимущества данного продукта включают в себя: учёт готовой продукции и заказов. Такое решение больше подходит для мелкосерийного, а также еще и позаказного производства.

Далее мы рассмотрим учёт ресурсов и оптимизацию производства на примере программных решений «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)».

Учёт ресурсов и оптимизация производства в программе «1С:ERP»

Производственные процессы в программном решении «1С:ERP Управление предприятием» описаны и оптимизированы с помощью специальных различных модулей, которые обеспечивают планирование, управление ресурсами, учёт и контроль операций, а также анализ и оптимизацию.

Планирование производства. Планирование является одним из ключевых этапов, который и обеспечивает эффективное использование ресурсов предприятия и выполнение всех заказов в срок. В программе «1С:ERP Управление предприятием» предусмотрены различные виды планирования. Есть долгосрочное, а также краткосрочное.

Долгосрочное планирование используется здесь для определения потребностей в ресурсах предприятия на длительный период. Оно осуществляется в программе 1С с помощью специального модуля «Планирование производства», который позволяет формировать планы на основе прогнозов продаж, данных о запасах, а также еще и производственных мощностях. В результате здесь и создаются планы производства, которые и учитывают потребности в сырье и компонентах, графики загрузки оборудования. Краткосрочное планирование включает детальное планирование производственных заданий уже на ближайшие периоды. Оно здесь осуществляется с помощью специального модуля «Календарное планирование», который и позволяет создавать детализированные планы производства на ближайший период, учитывая доступность ресурсов и загрузку оборудования. В результате формируются производственные задания, которые распределяются по рабочим центрам, а также участкам.

Управление производственными ресурсами. Управление ресурсами предприятия включает управление запасами, оборудованием, а также еще персоналом и другими важными ресурсами, которые необходимы для производства. В программном решении «1С:ERP Управление предприятием» предусмотрены специальные модули для управления запасами, оборудованием и персоналом.

Учёт и контроль производственных операций. Учёт и контроль включают здесь регистрацию фактического выполнения производственных заданий, учёт затрат и контроль качества всей выпускаемой продукции. Программный модуль «Управление производственными операциями» позволяет пользователям 1С регистрировать выполнение операций, учитывать затраты, а также еще и контролировать сроки выполнения заданий.

Анализ и оптимизация производственных процессов. Анализ и оптимизация производства осуществляются в программе с помощью специального модуля «Аналитика и отчёты». Данный модуль позволяет формировать различные полезные отчёты и аналитические данные для оценки эффективности производства и выявления всех узких мест.

Учёт ресурсов и оптимизация производства в программе «1С:УНФ»

Программное решение «1С:Управление нашей фирмой» предоставляет предприятиям очень полезные инструменты для эффективного учёта готовой продукции, заказов, расчётов себестоимости, а также еще контроля и производственных процессов. Данный продукт от 1С особенно подходит для мелкосерийного и позаказного производства, где больше всего необходим гибкий подход к управлению ресурсами и планированию производства.

Планирование и учёт производственной деятельности. В программном решении «1С:Управление нашей фирмой» предусмотрено планирование производственной деятельности, которое позволяет определить доступность всех необходимых ресурсов для выполнения того или иного заказа. Функционал «Планирование и учёт производственной деятельности» находится в программе в настройках учёта и даёт возможность эффективно организовать различные производственные процессы предприятия.

Отражение выпуска продукта. Это в основном: учёт серийного и позаказного производства, планирование загрузки ресурсов предприятия, а также еще и контроль их загруженности. Задание на выпуск продукции учитывается здесь через документы «Заказ на производство – Производство», которые тут можно найти в разделах «Производство». Все необходимые материалы для производства указываются здесь в заказе на реализацию, а спецификация выпускаемой продукции заполняется в программе 1С автоматически.

Работа с производственными ресурсами. В самом начале необходимо будет запланировать загруженность всех необходимых ресурсов. Чтобы данный механизм стал доступен пользователю программного решения «1С:Управление нашей фирмой», в настройках учёта должен стоять флажок «Планировать загрузку ресурсов предприятия». После установки флажка в разделе «Производство» и появится нужный справочник «Ресурсы предприятия», где хранятся все ресурсы предприятия в целом. В качестве ресурсов могут выступать цеха, оборудование, количество работников и так далее. Для своих ресурсов организация может составлять расписание, тем самым определяя их доступность. Планировать производственные ресурсы тут необходимо в документе «Заказ на производство». Найти его можно во вкладке «Задействованные ресурсы». С помощью такого документа можно запланировать загрузку сразу нескольких ресурсов на различные временные промежутки. Для планирования ресурсов также можно использовать и документ «Заказ-наряд». Он находится здесь во вкладке «Задействованные ресурсы».

Контроль загруженности ресурсов. Для анализа загруженности ресурсов предприятия здесь можно использовать специальный инструмент «Планировщик» в разделе «Производство». На вкладке «Загрузка ресурсов» можно увидеть занятость всех необходимых ресурсов в двух режимах – «Календарь» и «Диаграмма». Это позволяет оперативно реагировать на изменения и оптимизировать использование ресурсов предприятия.

Заключение

Автоматизация учёта ресурсов и оптимизации производства с помощью программных решений от 1С позволяет предприятиям значительно повысить эффективность, снизить свои затраты, а также еще и ускорить различные ключевые производственные процессы. Выбор конкретного решения 1С зависит здесь от масштабов производства, сложности технологических процессов и специфических потребностей самого предприятия.

Внедрение программ 1С помогает ее пользователям создать прозрачную, а также управляемую единую систему, которая способствует устойчивому развитию и росту бизнеса.