Перенос данных из «1С:УПП» в «1С:ERP»

В первой половине 2018 года было принято стратегическое решение исключить программу «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП») из прайс-листов. Завершение официальной поддержки «1С:УПП» запланировано на конец 2026 года, что заставляет компании задуматься о модернизации своей ИТ-инфраструктуры.

Ранее в нашем блоге мы подробно рассмотрели процесс перехода с «1С:УПП» на более современное решение — «1С:ERP». Теперь мы хотим подробнее остановиться на типовом и нетиповом переносе данных из одной системы в другую. Этот аспект является ключевым этапом любого успешного перехода!

Немного о программах «1С:УПП» и «1С:ERP»

Программа «1С:УПП» - это конфигурация 1С, специально разработанная для автоматизации учета на производственных предприятиях. Однако прекращение официальной поддержки приведет к отсутствию новых версий и патчей, устраняющих ошибки.

Основные проблемы, возникающие вследствие прекращения поддержки:

·       Отсутствие обновлений и исправлений ошибок снижает эффективность и увеличивает риски безопасности данных.

·       Ограниченные функциональные возможности старой версии становятся препятствием для дальнейшего роста и развития компании.

·       Информационная безопасность оказывается под угрозой ввиду устаревших технологий защиты.

Таким образом, использование «1С:УПП», несмотря на её прежнюю популярность, становится менее эффективным и безопасным вариантом.

Программа «1С:ERP» - это современная система, созданная с учетом последних тенденций управления предприятиями.

Преимущества «1С:ERP»:

·       Постоянные обновления и улучшение функционала обеспечивают высокую производительность и надежность.

·       Современные технологии позволяют интегрироваться с различными системами и платформами.

·       Улучшенная защита данных повышает уровень информационной безопасности.

Переход на «1С:ERP» позволяет компаниям адаптироваться к современным условиям рынка и обеспечивать стабильную работу своего бизнеса.

Особенности типового переноса данных из «1С:УПП» в «1С:ERP»

Типовой перенос данных подходит организациям, использующим стандартные методики учета, предусмотренные в «1С:УПП», без значительных изменений и дополнений. Такой перенос предполагает: выгрузку остатков и нормативно-справочной информации (НСИ), перенос первоначальных настроек, загрузку базовых параметров учета.

Основные области учета, подлежащие переносу: «Бюджетирование» (НСИ и базовые настройки), «Международный учет» (НСИ и начальные остатки), «Производственный учет» (НСИ), «Регламентированный учет» (НСИ и остатки), «Заработная плата и кадровый учет» (НСИ, расчет среднего заработка).

Однако стоит отметить некоторые ограничения типового переноса. Здесь не поддерживаются остатки с отрицательным балансом, исключены остатки по счетам производства, управленческие расчеты основываются исключительно на оперативной информации. Также при повторной загрузке остатков документы будут создаваться повторно, поэтому рекомендуется предварительно удалять ранее созданные документы ввода остатков.

Пользователи, переходящие с «1С:УПП», могут обратиться к нам для помощи в переносе данных и не только. Вы можете ознакомиться с нашими выполненными проектами по ссылке.

Типовой перенос базы данных из «1С:УПП» в «1С:ERP»: пошаговая инструкция

Предварительные этапы переноса: Обновление релиза (убедитесь, что ваша версия соответствует последней доступной редакции) - Создание резервной копии базы (сохраните копию вашей базы данных на случай непредвиденных ситуаций) - Применение обновлений (используйте типовые средства для внесения необходимых изменений) - Проверка работоспособности (протестируйте систему после внесенных изменений) - Выполнение регламентных операций (проведите стандартизированные операции для подготовки базы к переносу) - Закрытие месяца (завершите финансовый отчетный период) - Начисление амортизации (рассчитайте необходимые суммы амортизации) - Расчёт НДС (проверьте правильность расчетов налога на добавленную стоимость) - Реформация баланса (приведите бухгалтерские счета в порядок) - Очистка базы данных (удалите лишние элементы и объекты) - Контроль корректности данных (проверьте состояние данных перед миграцией).

Основные этапы переноса: Запуск внешней обработки (запустите специальную обработку, подготовленную для переноса данных) - Открытие «1С:УПП» (подключитесь к исходной базе данных) - Подключение специальной обработки (выберите нужную обработку для запуска процесса) - Настройка параметров выгрузки (укажите целевую конфигурацию и установите нужные параметры) - Формирование файла выгрузки (создайте файл для последующего импорта в ERP) - Мониторинг выполнения (следите за ходом процесса выгрузки).

Рекомендации по оптимизации переноса данных из «1С:УПП» в «1С:ERP». При больших объемах данных рекомендуется разделить процесс на этапы, последовательно выгружая справочники и контролируя качество данных. Для крупных компаний особенно важен тщательный контроль над процессом, оптимизация временного ресурса и мониторинг производительности.

Когда необходим нетиповой перенос данных из «1С:УПП» в «1С:ERP»?

Типовой перенос не всегда удовлетворяет потребности организации. Если компания имеет значительные изменения в структуре данных, индивидуальные доработки или сложные процессы учета, потребуется нетиповой подход к миграции.

Причины для выбора нетипового переноса: наличие существенных различий в структурах данных систем, индивидуальные доработки в «1С:УПП», специфичные бизнес-процессы и правила учета, необходимость точного переноса уникального набора данных.

Преимущества нетипового переноса: возможность гибко настроить перенос данных под нужды конкретного предприятия, сохранение уникальных характеристик и особенностей бизнес-процессов, минимизация риска потери важных данных.

Этапы нетипового переноса данных из «1С:УПП» в «1С:ERP»

Подготовительный этап. Проведите полный анализ текущей конфигурации «1С:УПП». Определите индивидуальные доработки и выявите отличия в структуре данных. Разработайте подробный план переноса.

Процесс миграции. Создайте специализированные обработки для преобразования данных. Настройте правила конвертации и тестирования на тестовых наборах данных. Выполните постепенный перенос информации.

Важные моменты при переносе данных. При повторных загрузках данных внимательно проверяйте корректность выполненных действий. Повторные документы останутся в базе, что может создать дублирование записей и усложнить дальнейшую работу в системе. Регулярно проводите проверку корректности перенесённых данных, сверяя остатки и ключевые показатели. Своевременное выявление и устранение проблем гарантирует плавный переход на новую систему.

Заключение

Правильно организованный перенос данных — залог успешной миграции на новую платформу. Тщательная подготовка и профессиональное исполнение обеспечат полную сохранность и корректность данных, позволяя эффективно продолжить ведение бизнеса в современной среде.

Важно помнить, что своевременный переход на современные платформы обеспечивает не только безопасность всех необходимых данных, но также и открывает совершенно новые возможности для развития бизнеса. Мы рекомендуем не откладывать переход с устаревшей «1С:УПП» на современные программные решения 1С.

Наши опытные специалисты готовы оказать поддержку на каждом этапе вашего перехода, обеспечивая сохранность ваших данных и стабильность бизнес-процессов. Будьте уверены в своём выборе и готовьтесь к новому уровню автоматизации вашего бизнеса вместе с нами!

Для малых предприятий, которым требуются упрощённые варианты, рекомендуем рассмотреть «1С:Комплексная автоматизация». В будущих публикациях мы подробно рассмотрим тему переноса данных именно в это решение.