Переход с «1С:УПП» на «1С:КА»

В современном мире автоматизация бизнес-процессов стала ключевым фактором успеха любого предприятия. Программные решения на платформе 1С зарекомендовали себя как очень надёжные инструменты для ведения учёта и управления различными аспектами деятельности предприятия. С развитием же данных технологий и возникает необходимость перехода на более современные программы. В связи с прекращением поддержки «1С:УПП» (Управление производственным предприятием) до 2026 года всё больше компаний задумываются о таком переходе. 

Ранее в нашем блоге мы рассказывали о том, что с устаревшей программы «1С:УПП» можно перейти на более современную систему «1С:ERP». Но данный вариант подходит не каждой компании. Мы учитываем, что небольшим предприятиям – пользователям «1С:УПП» может быть предпочтителен переход на более простые решения как «1С:Комплексная автоматизация». Рассмотрим, почему стоит рассмотреть такой переход и какие преимущества он может принести вашему бизнесу.

Обзор программных решений «1С:УПП» и «1С:КА»

«1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП») долгое время являлось надёжным инструментом для автоматизации различных производственных процессов. Но ее поддержка скоро будет прекращена (2026 год), что означает отсутствие необходимых обновлений и исправлений ошибок. Это может привести к снижению эффективности работы и увеличению рисков, которые связаны с безопасностью данных. Это и требует сейчас от пользователей поиска альтернативных решений.

«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА») представляет собой намного более современное программное решение, которое предлагает своим пользователям расширенный функционал для управления и контроля видов деятельности предприятия. Оно обеспечивает комплексную автоматизацию ключевых бизнес-процессов, а также еще и полностью соответствует всем актуальным требованиям законодательства.

Почему небольшим компаниям стоит перейти на программу «1С:КА»?

«1С:Комплексная автоматизация» – это достойная альтернатива для небольших предприятий с простым производственным учётом, а также МСФО. Для таких организаций переход на решение «1С:КА» может принести следующие преимущества:

·       Упрощение управления процессами: автоматизация учёта, закупок, финансов и производства на предприятии, что помогает пользователям оптимизировать различные рабочие процедуры, а также еще и повысить общую эффективность работы.

·       Современные сервисы: удобная интеграция с банками, контрагентами, а также еще и отчётными системами, что сильно упрощает взаимодействие с внешними программными системами и повышает общую эффективность работы.

·       Снижение затрат: оптимизация расходов предприятия на поддержку и обслуживание, которая связана с тем, что программа «1С:Комплексная автоматизация» предлагает только современные и эффективные инструменты управления.

·       Повышение надёжности и производительности: современные технологии решения, которые обеспечивают стабильную работу, высокую производительность и надежность.

·       Мобильность доступа: удобная возможность работы в программе «1С:КА» через облако, а также еще веб-клиент, что обеспечивает удобство доступа к системе.

·       Безопасность данных: надёжная система защиты и разграничения прав доступа, что повышает безопасность и предотвращает несанкционированный доступ.

·       Интеграция: возможность подключения к другим сервисам 1С, что сильно расширяет функционал решения и улучшает взаимодействие между разными системами.

Преимущества программы «1С:КА» перед «1С:УПП»

Программное решение «1С:Комплексная автоматизация» предлагает большие преимущества по сравнению с устаревшей «1С:УПП». Это: единая модель данных (создание целостной системы управления), инструменты управления (контроль процессов, трудозатрат и ресурсов), бюджетирование (два варианта: полное и сокращённое), производственное управление (система предписаний для исполнителей), интеграция (поддержка работы с маркетплейсами и отраслевыми системами), учёт (поддержка бухгалтерского и налогового учёта для ОСНО/УСН), маркировка (работа с маркированными товарами), управление процессами (фокус на управленческом учёте вместо бухгалтерского), гибкость настройки (более широкие возможности кастомизации под нужды бизнеса), современные технологии (использование актуальных технических решений), пользовательский интерфейс (современный и интуитивно понятный дизайн).

Как осуществить переход с программы «1С:УПП» на «1С:КА»?

Переход с программы «1С:УПП» на «1С:КА» требует внимательного отношения к данным во избежание их потери. Это связано с тем, что эти конфигурации 1С не совпадают. Миграция данных осуществляется здесь в несколько этапов: подготовка - выгрузка из «1С:УПП» - преобразование - загрузка в «1С:КА» - сверка. А более подробно о переносе данных из «1С:УПП» мы расскажем в наших следующих публикациях.

Пользователи, которые переходят с программы «1С:УПП», могут обратиться к нашим специалистам для качественной помощи в переносе всех необходимых данных и не только. Вы можете ознакомиться со всеми нашими выполненными проектами по ссылке.

Пошаговые этапы перехода с программы «1С:УПП» на современную «1С:Комплексную автоматизацию»:

·       Подготовительный этап: полный анализ текущей системы - оценка всех процессов предприятия - определение требований заказчиков - формирование технического задания - планирование ресурсов - расчёт необходимых затрат - формирование команды - назначение ответственных лиц.

·       Разработка стратегии миграции: создание плана переноса - детальное описание этапов - настройка необходимых параметров - конфигурация системы под требования - планирование интеграции - подключение внешних сервисов.

·       Подготовка данных: резервное копирование всех необходимых данных - создание копий баз данных - очистка базы - удаление всех неактуальных данных - проверка целостности базы - аудит данных перед их переносом в «1С:КА».

·       Миграция данных: выгрузка нужной информации - экспорт всех данных из «1С:УПП» - преобразование форматов - адаптация данных под новую систему «1С:КА» - загрузка данных в «1С:КА» - импорт необходимой информации - верификация данных - проверка корректности после переноса данных в «1С:КА».

·       Настройка системы: конфигурация всех параметров - настройка под специфику предприятия - интеграционные решения - подключение внешних сервисов - распределение прав - настройка доступа для пользователей «1С:КА».

·       Обучение персонала: базовое обучение сотрудников - освоение интерфейса «1С:КА» - функциональное обучение сотрудников - работа с основными модулями - практические занятия - отработка полученных навыков на реальных задачах.

·       Тестирование и запуск: пилотное тестирование системы - проверка работоспособности - исправление ошибок - устранение выявленных недочётов - запуск в финальную эксплуатацию - начало полноценной работы в «1С:КА».

·       Постпроектное сопровождение: техническая поддержка пользователей - решение всех возникающих вопросов по работе – дальнейшее обучение сотрудников - регулярное обновление - поддержание актуальности системы «1С:КА».

Обеспечение успешного перехода с программы «1С:УПП» на «1С:КА»

Для минимизации рисков при переходе с «1С:УПП» на «1С:КА» необходимо: тщательно планировать каждый этап проекта, обратиться за профессиональной поддержкой к опытным специалистам, регулярно тестировать работоспособность системы, а также своевременно решать проблемы, которые могут возникнуть в работе.

После внедрения новой системы важно обеспечить: качественную техническую поддержку пользователей решения, регулярное обновление системы, мониторинг эффективности работы, а также еще и сбор обратной связи от всех сотрудников предприятия.

Далее мы разберем все типичные проблемы при переходе на новые системы (не только «1С:КА») и действенные способы их решения: потеря данных (тщательное планирование процесса переноса данных), сопротивление сотрудников предприятия предстоящим изменениям в их работе (грамотное обучение и поддержка пользователей), технические сбои (предварительное тестирование всех ключевых процессов), а также еще и временные затраты (оптимизация всех рабочих процессов).

Заключение

Переход с программы «1С:УПП» на систему «1С:КА» — это стратегически важное решение для повышения эффективности бизнеса. Эта современная система предлагает своим пользователям расширенные возможности для управления и контроля, что позволяет оптимизировать все процессы и повысить производительность.

При правильном подходе к переходу, а также еще качественной поддержке со стороны высококвалифицированных специалистов, любое предприятие сможет максимально эффективно использовать все преимущества новой системы 1С. Но здесь важно помнить, что успешность такого перехода зависит от тщательного планирования и профессионального подхода к реализации всего проекта внедрения 1С.

Опытные специалисты нашей компании готовы помочь вам осуществить этот переход, обеспечив при этом сохранность и точность всех необходимых данных, а также еще бесперебойную работу всех бизнес-процессов предприятия. Более подробно о переносе данных из «1С:УПП» мы расскажем в наших следующих публикациях.