Кейс: Внедрение системы «1С:Документооборот» КОРП в ООО «Оргэнергокапитал»

Цель проекта: внедрение системы «1С:Документооборот» КОРП в ООО «Оргэнергокапитал» для:

• организации эффективного управления документопотоками на предприятии;
• организации централизованного хранения документов;
• минимизации бумажного документооборота;
• оптимизации трудозатрат сотрудников на формирование отчетности;
• повышения операционной производительности персонала;
• повышения прозрачности бизнес-процессов для принятия управленческих решений.

Ситуация до старта проекта

ООО «Оргэнергокапитал» - компания, предоставляющая услуги проведения технической оценки в части определения технического состояния опасных производственных объектов.

Поставлены задачи проекта:

• автоматизировать внутренний документооборот;
• автоматизировать входящий и исходящий документооборот;
• настроить маршруты согласования для каждого вида документа;
• обучить пользователей работе в системе «1С:Документооборот» КОРП.

Архитектура решения и результаты проекта

С целью реализации проекта был выбран программный продукт «1С:Документооборот» версии КОРП.

Проведенные работы и достигнутые результаты

• В результате создания автоматизированной системы документооборота были автоматизированы следующие блоки: договоры, дополнительные соглашения, входящие и исходящие документы, приказы, служебные записки.
• Разработаны и настроены интеграции с системами оперативного учета.
• Проведены обучения пользователей по работе каждого из внедряемых блоков системы «1С:Документооборот» КОРП.
• Благодаря проведенной работе ООО «Оргэнергокапитал» построил автоматизированную систему документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот» КОРП.
• В результате автоматизации системы документооборота удалось организовать оперативный доступ сотрудников к необходимой информации: протоколам, приказам, служебным запискам, договорам и другим внутренним документам. Также централизовать хранение информации и уменьшить влияние человеческого фактора. Повысить прозрачность согласования и исполнения бизнес-процессов Общества.