-
Внедрение программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в АО «Росгазификация»
Цель проекта: внедрение программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в АО «Росгазификация» для:
-
повышения эффективности обслуживания бизнеса;
-
создания единой системы учёта и хранения информации об автопарке;
-
обеспечения руководства инструментом оперативного анализа в режиме реального времени.
Ситуация до старта проекта
АО «Росгазификация» оказывает комплекс сервисных и ремонтных услуг на объектах нефтепереработки и нефтехимии, а также проводит образовательные мероприятия для руководителей и специалистов газораспределительных, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих организаций.
В процессе деятельности возникало множество проблем из-за отсутствия автоматизации процессов управления автотранспортом. Необходимо было оптимизировать рабочие процессы и создать единую систему учёта транспортных средств. Без внедрения автоматизированной системы управление автотранспортом было сложным и трудоёмким процессом. Требовался инструмент, который позволил бы оперативно анализировать информацию о состоянии автопарка и принимать взвешенные решения.
С целью реализации проекта была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ». Основные задачи проекта включали: ускорение получения управленческой отчётности, рост производительности труда, сокращение затрат, снижение затрат на ГСМ и ремонт автотранспорта.
Архитектура решения и результаты проекта
В рамках проекта были проведены следующие работы:
-
Интеграция с процессинговым центром ООО «РН-Карт» для обеспечения эффективного управления и контроля за расходами топлива. Это позволило автоматизировать учёт транзакций по картам, связанным с приобретением ГСМ.
-
Внедрена интеграция с системой спутникового мониторинга СКАУТ для отслеживания местоположения транспорта, контроля маршрутов движения и анализа данных о расходе топлива в реальном времени.
Проведенные работы и достигнутые результаты
Результаты проекта:
-
Повышение эффективности обслуживания бизнеса. Автоматизация процессов управления автотранспортом значительно повысила эффективность обслуживания. Оптимизация всех этапов работы с транспортными средствами — от планирования маршрутов до контроля затрат — улучшила качество предоставляемых услуг.
-
Организация единых методов и способов ведения учёта. Внедрение унифицированных подходов к учёту и управлению процессами в сфере автотранспорта создало единую систему контроля над деятельностью автопарка. Стандартизация процедур учёта топлива, технического обслуживания автомобилей и планирования ремонтов повысила прозрачность и эффективность работы.
-
Прогнозируемый экономический эффект. Ожидается значительный экономический эффект от внедрения системы 1С:УАТ. Прозрачный учёт расходов позволит сократить и оптимизировать затраты на содержание автопарка. Автоматизированная система будет контролировать каждую статью затрат и оперативно корректировать неэффективные расходы.
-
Формирование отчётов руководством компании в реальном времени. Система предоставит руководству возможность получать данные и формировать отчёты в режиме реального времени. Оперативное реагирование на изменения ситуации, принятие обоснованных решений и минимизация времени на сбор и анализ данных повысит эффективность управления бизнесом.
-
Отказ от бумажных носителей информации. Переход на электронные носители ускорил документооборот, уменьшил количество ошибок при вводе данных и снизил операционные издержки. Отказ от бумаги положительно сказался на экологической составляющей бизнеса.
-
Мониторинг загрузки автопарка в реальном времени. Использование современных технологий позволяет отслеживать загрузку автопарка и перераспределять ресурсы, избегать простоев транспорта и эффективно использовать имеющийся парк машин.
Общие итоги:
-
количество автоматизированных рабочих мест: 10;
-
общая численность персонала компании (включая филиалы): 450;
-
сроки выполнения проекта: 11 месяцев (30.01.2024 по 20.12.2024);
-
суммарное кол-во человеко-часов проектной команды ч – 2000ч.
Экономический эффект от внедрения:
-
ускорение получения управленческой отчётности на 15%;
-
рост производительности труда на 20%;
-
сокращение затрат на 25%;
-
снижение затрат на ГСМ и ремонт АТ на 15%.
-