• Главная
  • Кейсы
  • Внедрение программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в АО «Росгазификация»
Содержание кейса
Введение
120 07.02.2025
  • Внедрение программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в АО «Росгазификация»

    Внедрение программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в АО «Росгазификация»

    Цель проекта: внедрение программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в АО «Росгазификация» для:

    • повышения эффективности обслуживания бизнеса;

    • создания единой системы учёта и хранения информации об автопарке;

    • обеспечения руководства инструментом оперативного анализа в режиме реального времени.

    Ситуация до старта проекта

    АО «Росгазификация» оказывает комплекс сервисных и ремонтных услуг на объектах нефтепереработки и нефтехимии, а также проводит образовательные мероприятия для руководителей и специалистов газораспределительных, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих организаций.

    В процессе деятельности возникало множество проблем из-за отсутствия автоматизации процессов управления автотранспортом. Необходимо было оптимизировать рабочие процессы и создать единую систему учёта транспортных средств. Без внедрения автоматизированной системы управление автотранспортом было сложным и трудоёмким процессом. Требовался инструмент, который позволил бы оперативно анализировать информацию о состоянии автопарка и принимать взвешенные решения.

    С целью реализации проекта была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ». Основные задачи проекта включали: ускорение получения управленческой отчётности, рост производительности труда, сокращение затрат, снижение затрат на ГСМ и ремонт автотранспорта.

    Архитектура решения и результаты проекта

    В рамках проекта были проведены следующие работы:

    • Интеграция с процессинговым центром ООО «РН-Карт» для обеспечения эффективного управления и контроля за расходами топлива. Это позволило автоматизировать учёт транзакций по картам, связанным с приобретением ГСМ.

    • Внедрена интеграция с системой спутникового мониторинга СКАУТ для отслеживания местоположения транспорта, контроля маршрутов движения и анализа данных о расходе топлива в реальном времени.

    Проведенные работы и достигнутые результаты

    Результаты проекта:

    • Повышение эффективности обслуживания бизнеса. Автоматизация процессов управления автотранспортом значительно повысила эффективность обслуживания. Оптимизация всех этапов работы с транспортными средствами — от планирования маршрутов до контроля затрат — улучшила качество предоставляемых услуг.

    • Организация единых методов и способов ведения учёта. Внедрение унифицированных подходов к учёту и управлению процессами в сфере автотранспорта создало единую систему контроля над деятельностью автопарка. Стандартизация процедур учёта топлива, технического обслуживания автомобилей и планирования ремонтов повысила прозрачность и эффективность работы.

    • Прогнозируемый экономический эффект. Ожидается значительный экономический эффект от внедрения системы 1С:УАТ. Прозрачный учёт расходов позволит сократить и оптимизировать затраты на содержание автопарка. Автоматизированная система будет контролировать каждую статью затрат и оперативно корректировать неэффективные расходы.

    • Формирование отчётов руководством компании в реальном времени. Система предоставит руководству возможность получать данные и формировать отчёты в режиме реального времени. Оперативное реагирование на изменения ситуации, принятие обоснованных решений и минимизация времени на сбор и анализ данных повысит эффективность управления бизнесом.

    • Отказ от бумажных носителей информации. Переход на электронные носители ускорил документооборот, уменьшил количество ошибок при вводе данных и снизил операционные издержки. Отказ от бумаги положительно сказался на экологической составляющей бизнеса.

    • Мониторинг загрузки автопарка в реальном времени. Использование современных технологий позволяет отслеживать загрузку автопарка и перераспределять ресурсы, избегать простоев транспорта и эффективно использовать имеющийся парк машин.

    Общие итоги:

    • количество автоматизированных рабочих мест: 10;

    • общая численность персонала компании (включая филиалы): 450;

    • сроки выполнения проекта: 11 месяцев (30.01.2024 по 20.12.2024);

    • суммарное кол-во человеко-часов проектной команды ч – 2000ч.

    Экономический эффект от внедрения:

    • ускорение получения управленческой отчётности на 15%;

    • рост производительности труда на 20%;

    • сокращение затрат на 25%;

    • снижение затрат на ГСМ и ремонт АТ на 15%.

Обсудить проект Проведем бесплатную консультацию по проекту, подготовим КП и дорожную карту
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия пользовательского соглашения.