Кейс: Внедрение программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в АО «Росгазификация»

Цели и задачи проекта «ОЦО ЗУП» в АО «Росгазификация»: внедрение программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для:

• централизации и оптимизации бизнес-процессов: повышение эффективности обслуживания бизнеса за счет объединения ключевых функций и консолидации информационных систем (ИС) АО «Росгазификация» и дочерних обществ. Это позволит создать единое информационное пространство, обеспечивающее быстрый доступ к данным и оперативное принятие решений;
• консолидации баз данных: интеграция разрозненных баз данных в единую систему для упрощения управления информацией, снижения дублирования данных и обеспечения согласованности всех процессов внутри компании и её подразделений;
• нормализации нормативно-справочной информации (НСИ): улучшение качества обработки данных путем унификации и стандартизации используемых справочников и классификаторов, что обеспечивает точность и достоверность информации, используемой в управлении бизнесом;
• стандартизации кадровых процессов: оптимизация процедуры управления персоналом, включая учет кадров, расчет заработной платы и социальных выплат, благодаря внедрению стандартных подходов и автоматизации рутинных операций;
• автоматизации расчетов заработной платы: повышение точности и прозрачности расчётов, снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором, за счёт внедрения автоматизированных инструментов для начисления зарплаты и других компенсаций сотрудникам. 

Ситуация до старта проекта

АО «Росгазификация» оказывает комплекс сервисных и ремонтных услуг на объектах блоков «Нефтепереработка и нефтехимия» и «Разведка и добыча», а также осуществляет деятельность по оказанию образовательных услуг руководителям и специалистам газораспределительных, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих организаций по программам дополнительного профессионального образования, реализуемого в виде повышения квалификации, стажировки и профессиональной переподготовки.

В группу компаний АО «Росгазификация» входят 8 Дочерних обществ. Для централизации функций кадровых процессов и расчета заработной платы было принято решение создания Общего Центра Обслуживания («ОЦО ЗУП»).

С целью реализации проекта был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», версия 3.1.

Архитектура решения и масштаб проекта

Для реализации инициативы создания «ОЦО ЗУП» необходимо в одной информационной системе «1С:ЗУП КОРП» консолидировать 9 баз «1С:ЗУП». Перед миграцией всех баз Дочерних обществ в единую базу «ОЦО ЗУП» необходимо было выполнить нормализацию всех НСИ.

В рамках проекта была перенастроена синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8» всех Дочерних обществ. А также настроена синхронизация с сервисом КЭДО «1С:Кабинет сотрудника» и «1С:Документооборот 8».

Уникальность и инновационность проекта

В условиях географической удаленности Дочерних обществ были проведены работы по нормализации нормативно-справочной информации (НСИ), а также внедрены единые методы и подходы к ведению кадрового учета и расчету заработной платы. Произведена модернизация системы «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП) с версии «ПРОФ» до «КОРП».

Обновленные печатные формы, обработчики и сохранённые отчёты из прежних систем Дочерних обществ интегрированы в общую базу Централизованной службы финансового учёта (ОЦО ЗУП). Были разработаны и назначены ролевые модели прав доступа с учетом структуры организаций и индивидуальных пользователей.

Для минимизации влияния на рабочие процессы пользователей и с учётом различных сроков закрытия зарплатных периодов в Дочерних обществах, процесс миграции данных проводился поэтапно в периоды низкой активности пользователей (ночью или в выходные дни).

Проведенные работы и достигнутые результаты

Результаты проекта:

• Выделены кадровые процессы и расчет заработной платы в отдельное направление, где высококвалифицированные специалисты обеспечивают бесперебойное сопровождение данных процессов.
• Создана консолидированная база данных 1С:ЗУП КОРП АО "Росгазификация" и Дочерних обществ.
• Проведена оптимизация ИТ архитектуры с целью нормальной работы единой базы данных «1С:ЗУП КОРП».
• Организован единый центр поддержки пользователей «1С:ЗУП КОРП».
• Обеспечено единое управление КЭДО для ИС АО «Росгазификация» и ДО.
• Проведена нормализация НСИ до и после миграции данных из исторических ИС. А также выделены ответственные за добавление и корректировку НСИ.
• Организованы единые методы и способы ведения кадрового учета и расчета заработной платы (пример: единые настройки системы, виды начислений, нумерация, печатные формы, отчеты).
• Обеспечены единые требования по информационной безопасности и защите персональных данных (единый сервер, авторизация, ЛНД).
• Проведен аудит и корректировка автоматизированных процессов управления персоналом и расчета заработной платы.
• Обеспечен единый контроль над кадровыми процессам и расчетом заработной платы.

Общие итоги и экономический эффект от внедрения:

• Суммарное кол-во человеко-часов проектной команды 4600 ч.
• Сроки и качество (по 10-балльной системе): соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе: 10 и общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе: 10
• Отклонение по срокам 0%
• Отклонение по бюджету 0%
• Сокращение операционных и административных расходов 15%
• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях 25%
• Рост производительности труда в производстве 20%